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Le riunioni intelligenti

La riunione è un momento importante per la vita organizzativa, molti sono gli obiettivi che di volta in volta si propone: condividere, informare, decidere, saldare un legame di appartenenza. Si tratta di uno strumento prezioso che va maneggiato con cura, mentre spesso viene utilizzato senza una reale necessità o in modo improprio, con il rischio di annullarne i benefici o addirittura tramutarla in un costo per l’organizzazione e le persone.

Obiettivi

  • Approfondire la funzione e gli scopi di una riunione, identificarne le fasi salienti, individuare le modalità per trasformare i problemi da affrontare in obiettivi da raggiungere.
  • Dotarsi degli strumenti necessari per affrontare la fase centrale di ogni riunione e rendere effettivi i suoi passaggi: esposizione delle idee/punti di vista, confronto, discussione, confutazione, presa di decisone e sintesi.
  • Definire il ruolo e responsabilità del conduttore e dei membri di una riunione.